１．概要（どんなことを解決した事例か）
既存の共同生活援助（グループホーム）に対し、空床利用型の短期入所を追加する指定申請を行いたいというご依頼です。指定権者（行政）との事前相談から、必要書類の整備、押印回収、提出後の補正対応までを一貫して支援し、希望時期の指定開始を見据えた申請を完了しました。
２．ご相談の背景（相談者の状況と課題）
ご依頼者様は共同生活援助を運営されており、見学対応や地域ニーズを踏まえて短期入所の追加を検討されていました。一方で、開始時期は融資状況にも左右される可能性があり、準備を進めながらも計画変更に備える必要がありました。そこで、最短指定の目安を確認しつつ、実務として間に合う進め方を組み立てることが課題でした。
３．当初の課題と問題点（何がネックだったのか）
主なネックは、人員配置・勤務形態の整理と、期限が迫る中での書類回収でした。短期入所を追加する場合、勤務形態一覧表の整合や職種の位置づけの確認が必要となり、運営規程や体制に矛盾が出ないよう調整が求められます。また、誓約書や雇用証明書など、押印・署名が必要な書類を短期間で回収する段取りも重要でした。提出後も、写真の提出方法や加算書類の追加添付など、補正指示への迅速な対応が見込まれました。
４．当事務所の対応と提案内容（解決のプロセス）
まず指定権者（行政）へ事前相談を行い、平面図・設備面の論点や、最短で想定できる指定開始時期の目線合わせを実施しました。次に、短期入所追加を前提に、勤務形態一覧表や運営規程、関連する変更届の整理方針を立て、必要様式の作成を進行。書類はデータで共有し、ご依頼者様側で印刷・押印できる運用にすることで、回収のスピードを確保しました。提出後は、指定権者（行政）からの補正指示に沿って差し替え・追加提出を行い、控え一式の保管と社内共有まで整えました。
５．結果とお客様の声（成果と満足度）
短期入所の追加指定申請に必要な書類一式を整え、期限を意識したスケジュールで提出まで完了しました。提出後も審査状況の確認を行い、次の手続きに支障が出ないようフォローしています。
短期入所の追加に必要な書類が多く不安でしたが、何をいつまでに用意すればいいか整理してもらえて助かりました。
６．同じようなお悩みをお持ちの方へ
共同生活援助に短期入所（空床利用型）を追加する際は、設備面だけでなく、人員配置・勤務形態一覧表・運営規程・各種届出の整合が重要です。提出後の補正も想定し、最初から「差し替えやすい管理」と「押印回収の導線」を作っておくと、全体がスムーズになります。ご依頼者様の状況に合わせて、事前相談から提出・補正まで実務を伴走しますので、お気軽にご相談ください。
